Vereinfachen Sie Ihre tägliche Arbeit mit unserem leistungsstarken und modernen Warenwirtschaftssystem.
BioOffice4 – Die nächste Generation Ihrer Warenwirtschaft
Mit BioOffice4 beginnt eine neue Ära der Warenwirtschaft: Die Software präsentiert sich nicht nur in einem modernen, nutzerfreundlichen Design, sondern bietet auch eine Vielzahl funktionaler Erweiterungen, die Ihre täglichen Abläufe deutlich effizienter und komfortabler gestalten.
Direkte Anbindung an den Großhandel
Dank der neuen GH-API kommuniziert BioOffice4 direkt mit Ihrem Großhändler. Sie können Bestellungen senden, Avise empfangen, Preislisten abrufen und Lagerbestände einsehen – alles in Echtzeit und ohne Medienbrüche. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Optimierte Aktionsplanung
Die Aktionsverwaltung wurde vollständig überarbeitet: Statt Aktionen einzeln pro Artikel zu pflegen, planen Sie jetzt zentral über die neue Aktionstabelle. Sie können mehrere Aktionen pro Artikel verwalten und haben alle geplanten Maßnahmen auf einen Blick im Griff. Ergänzt wird das System durch die neue Funktion „Zugabeaktionen“, mit der Sie Verkaufsanreize wie Gratisartikel oder „Nimm 3, zahl 2“-Aktionen ganz einfach steuern.
Integrierte Dokumentenverwaltung
Eine zentrale Dateiablage pro Adresse ermöglicht die strukturierte Ablage aller wichtigen Dokumente – von Verträgen bis zu Rechnungen. Besonders praktisch: Mit dem integrierten Data-Viewer lassen sich elektronische Rechnungen im XML-Format direkt in BioOffice anzeigen und prüfen.
Erweiterte Kassenmeldedaten
BioOffice4 erfasst ab sofort noch mehr Informationen bei der Übernahme von Kassendaten. Zusätzlich zur Kassennummer und TSE-Version werden nun auch die Dongle-Seriennummer, die Bezeichnung und Seriennummer der TSE sowie das Anschaffungsdatum der Kasse mitdokumentiert. So wird Ihre Kassenmeldung präziser und transparenter.
Weitere Neuerungen im Überblick
- Bis zu neun Listen gleichzeitig öffnen und bearbeiten – ideal zum Vergleichen von Standorten oder Zeiträumen
- SFTP-Unterstützung für die sichere Datenübertragung an Lieferanten
- Wildcards in Buchungsvorlagen erlauben eine flexible Zuordnung von Warengruppen zu Buchungskonten
- Vollständig überarbeitete List & Label-Formulare für noch professionellere Ausdrucke und Berichte
- Neu integrierte SMTP-Unterstützung
- Frisches Design, klare Bedienung
BioOffice4 ist die perfekte Lösung für alle, die Warenwirtschaft professionell und zukunftsorientiert gestalten möchten. Profitieren Sie von einer modernen Benutzeroberfläche, praxisnahen Erweiterungen und einer tiefen Integration in Ihre Geschäftsprozesse.
Funktionen & Features
- Kundenbindungs- und Treuemechanismen
- Produktionsartikel (Bistro, Aktionskörbe, etc.)
- Lastschriftenexport nach dem SEPA-Verfahren
- Unterstützt die Kennzeichnung der Allergene nach der LMIV-Richtlinie
- Einfache Obst- und Gemüseverwaltung mit Chargenverwaltung nach dem FiFo-Prinzip
- Bequeme Warenverteilung im Filialsystem über die Kassen
- Benutzerrechte-Verwaltung
- Zweit-EAN, EAN-Verweise und Karton-EAN möglich
- Thekenwaagenunterstützung mit Bonauflösung
- Zeitsparendes und automatisiertes Einspielen von Preislisten
- Datenanbindung an Data NatuRe
- Automatisches Bestellsystem
- Direkter Austausch mit Großhandelssystemen
- Umfassende betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Skalierbar über beliebig viele Filialen und ladenspezifische Sortimentsbreite und -tiefe
- Einfache Darstellung und unlimitierte Verwaltung von Stammdaten (z. B.: Lieferanten, Artikel, Filialen)
- Vollautomatische Kassenabholung
- Zusätzlich bietet BioOffice eine Vielzahl von Zusatzmodulen, darunter Rechnungswesen-Schnittstelle, Rechnungsmodul, Mitgliederverwaltung und BioOffice Mobil.
Kompatibilität
- Betriebssystem: Windows 10/11
- Mindestens 8 GB Arbeitsspeicher
- Aktiver Internetzugang für die Lizenzierung
- Mindestens 250GB Speicherplatz auf der Festplatte
- MS SQL-Server Express
Häufig gestellte Fragen zu BioOffice
Welche Kundenbindungssysteme gibt es?
In BioOffice gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Kundenbindungssystemen. Sie können Kundenkarten erstellen und so verschiedene feste Rabatte für ihre Kunden voreinstellen. Auch das Ansparen von Punkten für eine spätere Einlösung ist umsetzbar.
Des Weiteren kann auch ein Mitgliedersystem verwaltet werden, d. h. ein Laden, in dem Kunden durch eine einmalige Einlage oder durch regelmäßige Beitragszahlungen von günstigeren Preisen beim Einkaufen profitieren.
Wie erfolgt die Lizenzierung der Software?
Für die Lizensierung ist eine Internetverbindung notwendig. Die Lizensierung erfolgt über ein Mietmodel und ist in der Regel an einen Arbeitsplatz gebunden. Es gibt eine neue Variante einer servergebundenen Lizenz. Sprechen Sie dazu unseren Vertrieb/unseren Außendienst- Mitarbeiter an.
Kann ich individuelle Kundenrabatte definieren?
Im Zusammenhang mit Kundenkarten können individuelle Kundenrabatte definiert werden. Dabei können bis zu 9 unterschiedliche Rabattstufen genutzt werden.
Wie kalkuliere ich meine Preise?
Sie können über das Einspielen von Preislisten im BNN-Format die empfohlenen Verkaufspreise ihrer Großhändler übernehmen.
Alternativ kann auch auf Artikelbasis oder für bestimmte Warengruppen ein individueller Aufschlag kalkuliert werden.
Kann ich mein Display für die Kasse vorbereiten und bearbeiten?
Mit dem Display-Layout-Tool können Sie Ihre Tastaturbelegung für jede Kasse an dem Warenwirtschafts-PC erstellen, bearbeiten und zu den Touchkassen senden.
Gibt es eine direkte Anbindung an die Großhändler?
Sie benötigen einen Internetzugang. Der Großhandel muss einen BioOffice-kompatiblen FTP-Server betreiben.
Der Großhändler muss Ihnen einen Benutzernamen und ein Passwort zur Verfügung stellen, mit dem Sie auf Ihr Postfach zugreifen können.
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