Hier können sich Kassierer und Personal mit der zugehörigen Nummer und einem Passwort anmelden.

Jedem Mitarbeiter können somit unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden:

Umsatzlisten auswerten, Daten an die Kasse senden, freigegebene Verkaufsdaten ändern, usw.

Die einfache, strukturierte Menüführung erleichtert das Arbeiten mit den täglich benötigten Funktionen.

BioOffice gliedert die Artikelstammdaten in drei übersichtliche Bereiche: Allgemein, Verkauf und Einkauf.

Als Informationsübersicht steht ein Detailformular für Mitarbeiter, Kunden sowie Artikel zur Verfügung.

So regelt z. B. die Registerkarte MITARBEITER eine individuelle Rechtevergabe in BioOffice und BioBill.

Im Artikelstamm werden alle Artikel in Abhängigkeit von der Filterbedingung aufgelistet:

Sortimentsartikel; Artikel, die nur bei einem bestimmten Lieferanten erhältlich sind; Artikel, die mit einem bestimmten Wortteil beginnen, usw. 

Dadurch lassen sich die Artikel sehr schnell finden und bearbeiten.

BioOffice gliedert einen Artikel auch im Detailfenster übersichtlich in die drei Bereiche auf:

allgemeine Daten, Verkaufs- und Einkaufsdaten.

 Im unteren Bereich werden alle Lieferanten mit einem dazugehörigen Einkaufsdatensatz aufgelistet, bei denen der Artikel bestellt werden kann.

In diesem Menüpunkt werden alle offenen, versandten und verbuchten Bestellungen angezeigt.

Eine Bestellung kann schnell und unkompliziert per FTP zum Großhandel gesendet werden.

Ebenfalls sind über das FTP-Postfach die aktuellen Preislisten erhältlich.

Die Preislisten der Großhändler können komfortabel eingespielt werden.

Für die Preispflege stehen mehrere Funktionen zur Verfügung:

z. B. übersichtliche Aufteilung auf Registerkarten, direktes Speichern von neuen Verkaufspreisen, Zwischenspeichern im Pool.

Das Kundenkonto verwaltet alle Krediteinkäufe und Zahlungen von Kunden, die über die Kasse BioBill oder manuell vom Mitarbeiter im Kundenkonto gebucht werden.

Einkäufe werden hier über Lastschrifteinzug ausgeglichen und eine Datei für die Bank erzeugt.

Für die Kalkulation der Verkaufspreise wird in der Spannenkontrolle die Gewinnspanne (in %) zwischen dem Verkaufspreis und dem Einkaufspreis angezeigt.

Zusätzlich kann die errechnete Spanne mit der Gewinnspanne abgeglichen werden.

BioOffice bietet über 2000 verschiedene kombinierbare Umsatzauswertungen.

Jede Liste kann aus BioOffice zur Weiterverarbeitung nach Microsoft Excel exportiert werden.

Diese Liste zeigt einen Überblick der Ab- und Zugänge im Warenbestand.

So kann einfach und schnell erkannt werden, ob sich bestimmte Artikel zu Ladenhütern oder Verkaufsschlagern entwickelt haben. 

BioOffice unterstützt verschiedene Kassenmodelle (BioBill / Bizerba) sowie Waagentypen von Mettler Toledo und Bizerba.

Sortimentsartikel werden an die  Waagen gesendet und die Umsatzdaten können empfangen werden.