BioBill

Einfach gut kassieren

Anmeldefenster

Hier melden sich die Kassierer mit der zugeordneten Kassierernummer und einem Passwort an.

Jedem Kassierer können somit unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden:

Bonstorno, Kreditverkauf vornehmen, Preise ändern, Rabatte vergeben, usw.

Kassiererfenster

Hier werden die gescannten Artikel mit Bezeichnung, EAN, Verkaufspreis, Menge, Rabatt sowie bei einer Waagenanbindung Gewicht und Tara angezeigt.

Beim Einsatz von Kundenkarten sind in der unteren Zeile zusätzlich die Kundeninformationen zu sehen.

Zahlungsfenster

In diesem Fenster wird die Zahlungsart bestimmt und der Bondruck veranlasst.

Der Kassierer hat die Möglichkeit, den Rechnungsbetrag für den Kunden auf verschiedene Zahlungsarten aufzuteilen. Dieses Beispiel zeigt, dass der Betrag 8,98 EUR in bar passend beglichen wird.

Artikel suchen

Durch die Eingabe eines Wortteils wird die Suche nach einem bestimmten Artikel erleichtert und der Kassiervorgang optimiert.

Je genauer die Eingabe, desto weniger Artikel werden zur Auswahl angegeben.

Bon parken & Tische verwalten

In BioBill besteht die Möglichkeit, einen aktiven Bon zurückzustellen, wenn der Kunde etwas vergessen hat, damit ein neuer Kassiervorgang gestartet werden kann.

Mit der integrierten Tischverwaltung können Sie zusätzlich zum Bonspeicher bis zu 100 Tische in Ihrem Bistro o.ä. verwalten - frei und individuell konfigurierbar.

Zusätzlich gibt es die Option, z. B. für einen Backshop bis zu neun Verkäufer anzulegen, die gleichzeitig Kunden bedienen können.

Kundenbericht

Die wichtigsten Informationen zu einem Kunden, wie Anschrift, Rabattstufen, Kreditlimit und die Bankverbindung findet man in dieser Ansicht.

Im unteren Bereich ist ersichtlich, wie ein Kreditkonto belastet ist, bzw. es wird die Höhe eines Bonuskontos angezeigt.

Ein- und Auszahlungen

Hier werden Zahlungen erfasst, die nicht als Artikel hinterlegt sind.

Das betrifft z. B. das Buchen der Kassendifferenz oder eine Bankeinzahlung. Eine weitere Möglichkeit ist das Ausgleichen eines Kundenkreditkontos.

Kassenbericht

BioBill erfasst die datums- oder schubladenbezogenen Kassenumsätze.

Die Zählmengen können detailliert eingegeben, sowie ein Betrag zur Bank ausgebucht werden. Es errechnet sich jeweils für den nächsten Tag bzw. den nächsten Start von BioBill ein Anfangsbestand der Kasse

Kassenabschluss mit der Geldwaage

Gestalten Sie das Geldzählen mit der neuen Schnittstelle für Geldwaagen noch effektiver und schneller. Münzen und Scheine können zuverlässig gewogen und die Beträge direkt an den Z-Bon übermittelt werden.

Rabattfunktion

Wie auch immer Sie an der Kasse Rabatt gewähren möchte - mit BioBill decken Sie spielend einfach alle Optionen ab. Ob prozentual- oder absolut, über alle oder nur auf einzelne Artikel oder ganz individuell per Rabattmarke. Sie erhalten die volle Flexibilität an der Kasse.

Rabatte können auch durch Kundenkarten gewährt werden, indem man den Artikeln in BioOffice eine Rabattstufe zuordnet. Der zugewiesene Rabatt kann ein nachträglicher Rabatt (Bonus) oder Sofortrabatt sein.

Bezahlen mit mehreren Gutscheinen

In BioBill3 ist die neue Funktion zum Einlösen von mehreren Gutscheinen hinzugekommen. Auch die Kombination einer individuellen Kundenkarte und das Einlösen eines Gutscheins sind mit dieser Funktion bequem möglich.

Erfassen Sie wie gewohnt die Gutscheinnummern per Scan oder einfachem Eintippen. Der noch offene Gesamt-/ bzw. Restbetrag des Bons wird im Gutscheinfenster eingeblendet.

Bestellung an der Kasse

An der Kasse können für Kunden Artikel bestellt und direkt an die offene Bestellung von BioOffice übermittelt werden. Sogar Artikel, die nicht in Ihrem Sortiment sind, können individuell bestellt und an der Kasse angefragt werden.

Ein Kunde kann einen Artikel sofort bezahlen, einen Teil anzahlen oder ohne eine Anzahlung bestellen.

Warenausgang an andere Filiale

In der abgebenden Filiale werden die Artikel ganz normal eingescannt. Wenn alle Artikel erfasst sind, wird die Filiale ausgewählt, die die Ware bekommen soll und ein Lieferschein mit EAN-Code auf dem Bondrucker gedruckt.

An der Kasse der Filiale, die die Ware in Empfang nimmt, wird lediglich der EAN-Code des Lieferscheins eingescannt. Der Eingang der Ware wird ebenfalls an den Server übermittelt.

Verwenden Sie Coupons

In BioBill können Sie die Nutzung von Coupons an der Kasse aktivieren. Diese können Sie für unterschiedliche Zwecke nutzen. So lassen sich damit auf einfach Art Sonderaktionen bewerben, Rabatt-Coupons ausgeben oder auch Kundenbindungssysteme anpreisen.

Erstellen Sie eine Grafik für den Coupon, aktivieren Sie diese und schon kann es losgehen (s. Beispiel-Coupon).

Bestand an der Kasse anzeigen

Wenn Sie in einem Filialsystem arbeiten, können Sie mit BioBill 3 über die Artikelsuchmaske die Bestände des Artikels aller Filialen anzeigen lassen. Betätigen Sie dafür einfach die Schaltfläche Artikel Bestand.